Asistente Administración Pamplona (jornada parcial/tardes)
Pamplona, ES, 31008
¿Qué podrás hacer?
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Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
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Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
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Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
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Atención de clientes y gestión de la recepción.
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Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
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Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
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Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
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Controlar la documentación para la firma de la dirección.
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Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
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Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
¿Qué necesitas saber?
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Experiencia profesional previa como mínimo de 3 años en puesto similar.
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Formación: Curso Secretariado / Título universitario.
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Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
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Se valora experiencia internacional.
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Excelente comunicación (oral y escrita).
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Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
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Se ofrece contrato indefinido a jornada parcial (20 horas) en horario de tardes (lunes a jueves de 14.00 a 19.00 horas).