Senior Event Specialist

En KPMG buscamos incorporar un/a Senior Event Specialist para unirse a nuestro equipo de Marketing y Comunicación. La persona seleccionada participará en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, internos y de clientes de la Firma, gestionando proyectos de principio a fin y colaborando con múltiples áreas de la organización.

Buscamos un perfil con sólida experiencia en gestión integral de eventos, con una alta orientación a la excelencia operativa, capacidad de organización y habilidades para coordinar proyectos complejos y múltiples stakeholders. Será especialmente valorable la experiencia previa en agencias de eventos o en departamentos de eventos corporativos de gran volumen.

Responsabilidades

• Planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, internos y dirigidos a clientes, en formatos presenciales, virtuales e híbridos.
• Gestión integral de proyectos de eventos: briefing, conceptualización, producción, logística, coordinación de proveedores y supervisión de la ejecución.
• Liderazgo operativo de eventos de diferente tipología y complejidad, garantizando el cumplimiento de objetivos, plazos y presupuesto.
• Coordinación y seguimiento de agencias, espacios, proveedores y colaboradores externos, asegurando altos estándares de calidad.
• Colaboración estrecha con equipos internos (Negocio, Marketing y Comunicación, RR. HH. y otras áreas) para garantizar la alineación de los eventos con la estrategia y necesidades de la Firma.
• Supervisión de todos los aspectos operativos: convocatorias, plataformas de registro, gestión de asistentes, agendas, producción técnica, acreditaciones y coordinación onsite.
• Elaboración de informes de resultados, seguimiento de KPIs y propuestas de mejora continua.
• Contribución a la definición, optimización y estandarización de procesos y metodologías del área de Eventos.
• Identificación de tendencias, formatos innovadores y oportunidades para mejorar la experiencia de asistentes y clientes.
• Apoyo y acompañamiento a perfiles más junior del equipo, compartiendo conocimiento y buenas prácticas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 7 años en gestión integral de eventos corporativos.
• Experiencia demostrable en producción y coordinación de eventos complejos, con múltiples interlocutores y proveedores.
• Muy alta capacidad de organización, gestión simultánea de proyectos y priorización de tareas.
• Perfil resolutivo, proactivo y orientado al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y gestionar situaciones de presión.
• Nivel medio/alto de inglés.
• Manejo fluido de herramientas digitales y plataformas de gestión de eventos.
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Se valorará

• Experiencia previa en agencia de eventos o en compañías con elevada actividad de eventos corporativos.
• Haber gestionado eventos de gran formato, convenciones, encuentros internos o eventos dirigidos a clientes de alta relevancia estratégica.
• Experiencia en control presupuestario y negociación con proveedores.
• Sensibilidad por la experiencia de marca y del asistente.
• Mentalidad orientada a la innovación, la excelencia operativa y la mejora continua.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación estable a un equipo especializado de Eventos dentro de una Firma líder.
• Participación en proyectos y eventos estratégicos de alto impacto y visibilidad.
• Un entorno profesional dinámico, colaborativo y con gran capacidad de aprendizaje.
• Oportunidad de asumir responsabilidades, aportar nuevas ideas y contribuir al crecimiento y evolución del área de Eventos.
• Desarrollo profesional en un equipo con alto nivel de interlocución y exposición interna.