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Executive Assistant/Office Manager

Ubicación: 

Madrid, ES, 28046

Fecha:  5 sept. 2024

¿Eres únic@?

Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca cambiar las cosas, transformar las empresas y la sociedad.

Ven, alcanza tus metas, supera tus límites en un ambiente profesional único y únete a una firma que es más que una firma de Servicios Profesionales. Sé KPMG Originals.

¿Qué podrás hacer?

 

 

  • Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.

  • Preparar presentaciones para el equipo y de resultados.

  • Coordinar las comunicaciones telefónicas a nivel nacional e internacional.

  • Atender las visitas programadas y organizar reuniones a nivel nacional e internacional.

  • Controlar la documentación para la firma de la dirección.

  • Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.

  • Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, etc.

  • Participación y soporte en la gestión de proyectos del departamento.

  • Labores administrativas y de organización del departamento.

 

 

¿Qué necesitas saber?

 

  • Experiencia profesional previa como mínimo de 8 años en puesto similar.

  • Formación: ADE o similar.

  • Idiomas: Nivel avanzado de inglés (trabajo diario en inglés).

  • Se valora experiencia internacional.

  • Excelente comunicación (oral y escrita).

  • Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Habilidades de planificación y coordinación.

 

¿Qué valor añadido te podemos aportar?

  • Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
  • Oportunidades internacionales y red de contactos global
  • Formación continua y plan de carrera a tu medida
  • Salario competitivo y plan de remuneración flexible
  • 31 días laborables de vacaciones
  • La tarde de tu cumpleaños libre
  • Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
  • Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones  

*Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas 

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma. 

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento. 

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