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Executive Assistant - KPMG

Ubicación: 

Madrid, ES, 28046

Fecha:  6 abr. 2024

¿Eres únic@?

Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca cambiar las cosas, transformar las empresas y la sociedad.

Ven, alcanza tus metas, supera tus límites en un ambiente profesional único y únete a una firma que es más que una firma de Servicios Profesionales. Sé KPMG Originals.

¿Qué podrás hacer?

 

KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España.

 

Las principales funciones son:

 

  • Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.
  • Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
  • Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
  • Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
  • Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo)
  • Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
  • Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
  • Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
  • Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
  • Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
  • Controlar la documentación para la firma de la dirección.
  • Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.
  • Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

 

¿Qué necesitas saber?

 

  • Experiencia profesional previa como mínimo de 3 años en puesto similar.
  • Formación: Curso Secretariado / Título universitario.
  • Idiomas: Nivel avanzado de inglés (B2 – C1). Se valora experiencia internacional.
  • Excelente comunicación (oral y escrita).
  • Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).

 

¿Qué valor añadido te podemos aportar?

  • Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
  • Oportunidades internacionales y red de contactos global
  • Formación continua y plan de carrera a tu medida
  • Salario competitivo y plan de remuneración flexible
  • 31 días laborables de vacaciones
  • La tarde de tu cumpleaños libre
  • Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
  • Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones  

*Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas 

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma. 

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento. 

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