Business Assistant Junior
Ubicación:
Madrid, ES, 28046
Fecha:
10 feb 2025
¿Qué podrás hacer?
- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
- Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
- Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
- Participación en proyectos del departamento.
- Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
- Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
¿Qué necesitas saber?
- Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
- Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
- Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
- Excelente comunicación (oral y escrita).
- Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).