Asistente de Dirección
Ubicación:
Madrid, ES, 28046
Fecha:
17 may. 2023
¿Qué podrás hacer?
- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
- Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
- Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
- Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
- Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
- Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
- Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
- Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
¿Qué necesitas saber?
- Experiencia profesional previa como mínimo de 2 años en puesto similar.
- Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar / Título universitario.
- Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
- Excelente comunicación (oral y escrita).
- Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).