Asistente administración/secretariado

¿Qué podrás hacer?

Buscamos un perfil de Asistente administración/secretariado, para una de las áreas de KPMG Abogados. Buscamos una persona con al menos tres años de experiencia en labores administrativas y dando soporte a dirección, acostumbrada a trabajar con alto volumen de trabajo y con alto dominio del paquete MS Office, principalmente word y power point. 

Entre otras funciones, las labores principales serán: 

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.

• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.

• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.

• Participación en proyectos del departamento.

• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.

• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.

• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.

• Controlar la documentación para la firma de la dirección.

• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante Captio.

• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

• Revisión cumplimiento de los procedimientos de la firma y del departamento

• Revisión, formato y maquetación de diversos tipos entregables a cliente, con PowerPoint.

• Apoyo en tareas administrativas diversas (revisión y tramitación de facturas de proveedores, reclamación de impagos, etc.)

¿Qué necesitas saber?

• Experiencia profesional previa como mínimo de 3 años en puesto similar.

• Formación: FP II Administración/Asistencia a la dirección. 

• Idiomas: Nivel avanzado de inglés (trabajo diario en inglés).

• Se valora experiencia internacional.

• Excelente comunicación (oral y escrita).

• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Organización y con especial atención al detalle.

• Dinamismo y agilidad en la ejecución de tareas

• Trabajo en equipo