Asistente Dirección (Contrato temporal- baja maternal)

¿Qué podrás hacer?

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento enfocado a licitaciones públicas. 

• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.

• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.

• Participación en proyectos del departamento (licitaciones).

• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.

• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.

• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.

• Controlar la documentación para la firma de la dirección.

• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.

• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

¿Qué necesitas saber?

• Experiencia profesional previa como mínimo de 2 años en puesto similar.

• Experiencia en licitaciones públicas. 

• Formación: Curso Secretariado / Título universitario.

• Idiomas: Nivel avanzado de inglés (trabajo diario en inglés).

• Se valora experiencia internacional.

• Excelente comunicación (oral y escrita).

• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Incorporación inmedidata

• Se ofrece contrato temporal por cobertura de baja maternal.