Recepcionista / Administración - Andorra
Ubicación:
Andorra, ES, AD700
Fecha de publicación:
29 may 2025
¿Qué podrás hacer?
- Atención presencial a la centralita y en la recepción de la oficina.
- Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
- Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
- Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y precisa.
- Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
- Dar soporte a los servicios centrales de la Firma en todo lo relacionado con la oficina de Andorra.
- Gestión documental.
- Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles.
¿Qué necesitas saber?
- Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección. O estudios administrativos.
- Valorable experiencia previa relacionada con el puesto.
- Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano tanto al oral como al escrito. Inglés medio.
- Excelente comunicación (oral y escrita).
- Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Residente en Andorra.