Office Assistant - Alicante (Tardes)
Ubicación:
Alicante, ES, 03003
Fecha:
5 abr. 2024
¿Qué podrás hacer?
KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como office assistant /secretaria para la oficina de Alicante. El rol es a jornada parcial (por las tardes) y contrato indefinido.
Las principales tareas son:
- Atención telefónica, visitas y gestión de estas.
- Gestión de valija, correo y mensajería.
- Elaboración y recepción de correspondencia, gestión de facturas.
- Gestión del material de la oficina.
- Realización de actividades administrativas de archivo, control documental.
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Organización de salas.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles.
¿Qué necesitas saber?
- Experiencia profesional previa como mínimo de 2 años en puesto similar.
- Formación: Curso Secretariado / Título universitario/Titulaciones de la rama administrativa.
- Idiomas: Valorable nivel medio de inglés.
- Excelente comunicación (oral y escrita).
- Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
Requisitos deseables:
- Perfil organizado, polivalente, buena comunicación.
- Capacidad para gestionar momentos de estrés.
- Responsabilidad.
- Discreción, integridad y confidencialidad.
- Excelencia en el trato al cliente.
- Ganas de trabajar en equipo.